Usuwanie danych wrażliwych z komputera w 3 krokach

0
299
Usuwanie danych wrażliwych z komputera w 3 krokach

W każdej firmie gromadzone są i później przechowywane dane wrażliwe klientów, partnerów biznesowych oraz pracowników. Zdecydowana większość wymaga specjalnego zabezpieczenia. Ich utrata, nie właściwie przechowywanie oznaczają problemy dla firmy. Tym bardziej, że aktualnie nie jest to tylko kwestia zgubienia lub przypadkowego zniszczenia dokumentacji papierowej. Obecnie zdecydowana większość danych wrażliwych przetwarzana jest w formie elektronicznej. Przechowywana w pamięci komputerów, laptopów czy smartfonów służbowych narażona jest na nieco inne niebezpieczeństwa. Ważne jest więc zarówno jak i gdzie przechowujemy w firmie dane elektroniczne ale również istotne jest jak je usuwamy.

KROK 1: wiedza

Sprzęt komputerowy podlega stałym udoskonaleniom a co za tym idzie zmieniają się elektroniczne nośniki danych i sposób ich zapisu oraz usuwania. Łatwiej uniknąć poważnych i często nieodwracalnych błędów pamiętając o jednym: danych elektronicznych nie można zwyczajnie wymazać! wrzucenie pliku do kosza na pulpicie komputera czy naciśnięcie klawisza delete – niegdy nie oznacza ich usunięcia ! działając w ten sposób tylko wysyłamy informacje do systemu, że miejsce zostało zwolnione. Dane elektroniczne nadal są na dysku i mogą być zastąpione przez kolejne dane dodawane przez użytkownika lub usunięte poprzez specjalistyczne metody. Trzeba mieć wiedzę, aby wybrać laptop do pracy zdalnej

KROK 2. programowe nadpisanie danych elektronicznych

Firmy powinny dołożyć szczególnych starań by usunięcie danych elektronicznych było w pełni skuteczne. Najlepiej stosować więc profesjonalne metody. Jedną z rekomendowanych do usuwania danych wrażliwych z dysków jest programowe nadpisywanie danych. Dotychczas znajdujące się na nośniku informacje zostają “przykryte” ciągiem przypadkowych danych – czyli nadpisane. Tym samym niemożliwe będzie ich późniejsze odczytanie. Nadpisywanie można powtórzyć nawet kilkakrotnie. Już po pierwszym nadpisaniu danych wrażliwych znajdujących się na dysku mamy gwarancję, że zostały dobrze zabezpieczone i przypadkowa osoba nie będzie mogła ich otworzyć.

KROK 3. weryfikacja stanu usunięcia danych

Ważny elementem działań dotyczących usuwania danych wrażliwych z sprzętu komputerowego jest sprawdzenie poprawności procesu. Jeżeli korzystamy z własnych metod rekomendowane jest by upewnić się po zakończeniu prac czy na pewno nie możliwe będzie otwarcie usuniętych plików. Jeżeli korzystamy z metody programowej czyli nadpisywania dysku przy użyciu specjalistycznego oprogramowania takie potwierdzenie zostanie wygenerowane automatycznie. Nie możliwe będzie zakończenie procesu nadpisywania bez weryfikacji stanu prac. Program wykorzystywany do tego celu potwierdzi proces tylko wówczas, gdy poprawnie przebiegnie zarówno nadpisywania jak i weryfikacja. jeżeli nośnik danych będzie uszkodzony lub system napotka przeszkody podczas nadpisywania – raport potwierdzający nie zostanie wygenerowany. Nie możemy więc mieć pewność w takim przypadku. Zdecydowanie należy powtórzyć proces. Jeżeli nadal nie będzie możliwe jego zakończenie, konieczne jest zastosowanie innej metody usuwania danych wrażliwych. Optymalnym rozwiązaniem będzie fizyczne zniszczenie nośnika. Demagnetyzacja, rozdrobnienie w specjalne niszczarce lub poddanie procesowi chemicznemu np. LiquidData – to warte zarekomendowania metody. Każda pozwala na wygenerowanie automatycznego raportu potwierdzającego i daje stuprocentową pewność skuteczności. Więcej na laptopy poleasingowe

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Please enter your comment!
Please enter your name here