Jeśli nie lubisz swojej pracy (a to zdarza się bardzo często) najprawdopodobniej codziennie zmagasz się z niechęcią do pójścia tam kolejny raz i w ogóle nie jesteś zmotywowany do działania. W efekcie takiego stanu rzeczy uczuciem, jakie przeważnie ci towarzyszy, jest zazdrość w stosunku do wielu innych ludzi mających świetną pracę, zgodną z ich zainteresowaniami. Niestety na myśl o zmianie pracy robi ci się niedobrze, nie chce ci się znowu tego przerabiać… Spróbuj także wykorzystać kilka poniższych porad.

1. Wyznaczaj sobie małe cele do zrealizowania

Owszem, może twoja praca jest nudna i przyziemna, ale dzięki niej masz z czego żyć. Jeśli ta świadomość wydaje ci się zbyt małym powodem do odczuwania radości z piastowania danego stanowiska, wymyśl sobie coś, co szybko cię zmotywuje. Dobrym pomysłem jest kupowanie jakiejś rzeczy z pensji tylko dla siebie. Możesz w ten sposób spełniać swoje małe marzenia i cele, a przy okazji znajdziesz coś związanego z pracą, co bardzo cię ucieszy. 

2. Być może nie lubisz swojej pracy, bo jej nie znasz

Nieraz wpadając w nudny i stabilny rytm życia, chodzimy do pracy półautomatycznie, nie zwracając uwagi na wiele rzeczy z otoczenia. W ten sposób pomijamy najprawdopodobniej sporo ciekawych szczegółów, które w innej sytuacji służyłyby bardzo motywująco. Spróbuj to zmienić. Zainteresuj się bliżej swoim zawodem. Jak powstał? Poczytaj o początkach i rozwoju aż do stanu obecnego. Być może na przestrzeni wieków zaszły jakieś ciekawe zmiany, a może wśród pracowników na podobnym co ty stanowisku znalazł się ktoś znajomy, na przykład znany aktor czy prezydent?

3. Gdy masz moc wprowadzania zmian

Nie każdy pracownik może zmienić coś znaczącego w firmie, ale na pewno są rzeczy, nad którymi masz kontrolę. Drobne zmiany pomagają poukładać świat po swojemu. Zmodyfikuj na przykład osobistą przestrzeń, dodaj jakieś upiększacze do swojego najbliższego otoczenia. Ustaw inaczej biurko, fotel, urządzenia z jakich korzystasz. Przynieś z domu ulubioną ramkę na zdjęcia albo przy okazji remontu obiektu zachęć szefa, by zmienił kolor ścian na ten, który najbardziej lubisz.

4. Naucz się doceniać siebie i zachęcaj do tego innych

Jeśli polubisz i docenisz siebie, zyskasz dość dużo powodów do radości i być może przełoży się to też na satysfakcję z pracy. Mało tego – wymagaj od przełożonego lub pracowników piastujących względem ciebie kierownicze stanowiska, by oceniali to, co robisz, zapewniając ci w ten sposób pole i podstawy do zmian. Na pewno opinie takie dostarczą ci pochwał oraz konstruktywnej krytyki. Nawet gdy większość rzeczy robisz źle (bo np. dopiero się uczysz), taka krytyka pozwoli to poprawić, a ty nie będziesz czuć się jak ktoś ignorowany przez resztę.

5. Poznaj ludzi i wejdź z nimi w bliższe relacje

Być może nie lubisz pracy dlatego, że nie znasz tam nikogo bliżej? Nie masz z kim porozmawiać ani poradzić się, gdy coś cię trapi. Jeśli tak jest, dzięki życzliwemu podejściu, uprzejmym słowom i zaciekawieniu samopoczuciem innych osób jesteś w stanie to zmienić. Zauważ, że wśród twoich kolegów z pracy jest sporo sympatycznych ludzi, wystarczy ich poznać.

W pracy spędzamy sporą część dnia. Dla wielu osób staje się ona drugim domem, zwłaszcza jeśli bardzo angażują się w to co robią – chcą np. szybko awansować, uzyskać konkretne osiągnięcia, wyeliminować konkurencję. Jeśli w tym wyjątkowo ważnym dla nas miejscu pojawią się jakieś problemy, zepsuje się atmosfera lub jeden z pracowników zacznie plotkować na innych, trzeba szybko działać dla dobra swojego i innych.

1. Rywalizacja – dobre zjawisko czy niekoniecznie?

Rywalizowanie ze sobą pojawia się praktycznie na każdym polu, gdzie zachodzi dążenie do istotnego celu, przynoszącego konkretne zyski. W zakładzie pracy może ona przybrać nawet formę dążenia do wygryzienia jakiejś osoby z zajmowanej przez nią pozycji. Przeważnie rywalizacja dotyczy osób znajdujących się na podobnych szczeblach drabiny awansu, ale może też zaistnieć pomiędzy współpracownikami z jednego biura lub między członkami zarządu. Chociaż ma pewne dobre strony, często przeradza się w swoją niezdrową formę i wtedy może być naprawdę bardzo groźna, zwłaszcza dla słabszych psychicznie jednostek.

2. Jak właściwie radzić sobie z taką atmosferą?

Rozwiązanie jest tylko jedno – nie pozwolić się zaangażować w przeróżne spory i konflikty między pracownikami. Wtedy masz pewność, że duża część problemów ominie cię i przejdzie bokiem, chociaż niczego to nie zmieni. Możesz jednak przeczekać zły czas i spokojnie pracować nad swoimi obowiązkami. Nie reaguj, gdy jakaś ze stron konfliktu próbuje cię sprowokować.

3. Pozwól zwierzchnikowi rozwiązać problem

Gdy w firmie zrobi się naprawdę gorąco, pozostaje udać się z problemem do szefa – jeśli do tej pory nie zauważył, że coś się dzieje, najprawdopodobniej nie miał czasu lub pracownicy w jego obecności kryli się ze swoim zachowaniem. Opisz mu, że w ostatnich dniach (czy też w dłuższym okresie) atmosfera w firmie znacznie się pogorszyła, co praktycznie uniemożliwia właściwe wykonywanie obowiązków wynikających z umowy. Możesz tez doprowadzić do konfrontacji i na forum ogólnym poruszyć wspomniany temat. Nie obwiniaj nikogo, ale zachęć do podawania swoich propozycji rozwiązania konfliktu. Również coś zaproponuj. Jeśli uda wam się wspólnie przedyskutować sprawę, jesteście na dobrej drodze do opanowania sytuacji. Oczywiście ostateczna decyzja będzie należała do szefa.

4. Nie daj się za nic winić

Jako osoba, która doprowadziła do powyżej opisanej konfrontacji, możesz liczyć się z nie do końca przychylnymi opiniami stron konfliktu. Jest to dość naturalna reakcja, biorąc pod uwagę sporo emocji, jakie narosły wokół całej sytuacji. Nie musisz jednak się tym przejmować. Wystarczy przeczekać, ale możesz też próbować wytłumaczyć atakującym cię współpracownikom, dlaczego wybrałeś właśnie taki krok. W końcu kierowały tobą szlachetne pobudki związane z dobrem firmy i rozmowa z szefem na temat konfliktu nie miała niczego wspólnego z donosicielstwem. Podaj argumenty związane z chęcią poprawy atmosfery w firmie, która była wyjątkowo demotywująca i nie służyła nikomu, także rywalizującym ze sobą stronom.

Temat podwyżki w większości firm stanowi pewne tabu. Oczywiście wszyscy pracownicy chcieliby od czasu do czasu uzyskiwać niewielką kwotę więcej w ramach comiesięcznej wypłaty, ale mało kto odważa się mówić o tym głośno. Tymczasem jest bardzo prawdopodobne, że uda ci się wynegocjować podwyżkę u szefa, musisz się jednak właściwie przygotować i odznaczać się dobrym wyczuciem czasu.

1. Przygotuj się. Najpierw zaplanuj, co powiesz i jak się zachowasz, gdy już znajdziesz się w gabinecie szefa. Dzięki temu nie będziesz aż tak odczuwać skutków stresu, dobrze umotywujesz powody, dla których należy ci się podwyżka i przekonasz zwierzchnika, że dobrze przemyślałeś swoją prośbę.

2. Mów szczerze. Jeśli nie uważasz, że należy ci się podwyżka, będzie ci trudno przekonać o tym szefa. Upewnij się, czy na pewno twoje argumenty są zgodne z prawdą i czy nie da się ich podważyć.

3. Dobierz taktykę do osoby. Każdy szef jest inny, musisz więc postarać się, by zastosować odpowiednią taktykę i właściwe argumenty. Masz ułatwione zadanie, pracując już od pewnego czasu w danej firmie. Możesz też porozmawiać z innymi pracownikami, zwłaszcza tymi, którym już kiedyś udało się przekonać zwierzchnika do jakiejś ważnej zmiany na ich korzyść (niekoniecznie podwyżki, ale jeśli tak, to jeszcze lepiej).

4. Znajdź odpowiedni moment. Nie spiesz się ze swoją prośbą, bo najprawdopodobniej masz tylko jedną szansę, by poprosić szefa o podwyżkę. Niezbędny będzie zmysł obserwacji i oceny, jaka jest aktualna sytuacja w firmie. Spore znaczenie ma samopoczucie szefa, jego nastrój, więc jeśli widzisz, że zwierzchnik cały tydzień czymś się denerwuje, nawet nie próbuj udawać się do niego z tak ważną prośbą. Nie chodzi nawet o to, że ryzykujesz wyjątkowo emocjonalne podejście przełożonego, ale zwyczajnie może on nie znaleźć czasu, by w spokoju wysłuchać twoich argumentów. Znajdź taki moment, w którym lepiej niż kiedykolwiek indziej zaprezentujesz to, co może posłużyć jako karta przetargowa. Spróbuj na przykład wykorzystać fakt, że niedawno udało ci się w świetnym stylu załatwić jakiś ważny kontrakt dla firmy.

5. Może być też tak, że… czasami prośba o podwyżkę jest bardziej niż niewskazana. Dzieje się tak w okresie, w którym firma ma bardzo poważne wydatki, albo też nastąpiły tzw. cięcia budżetu. Poczekaj, aż staniecie na nogi i dopiero wtedy zastanawiaj się nad powrotem do tematu.

Zdarza się również, że akurat twoja firma nie ma dużego kapitału i z tego względu podwyżki są dopiero planowane na znacznie lepsze czasy. W takim przypadku musisz pogodzić się z tym, że w najbliższej przyszłości niestety nie możesz liczyć na podwyżkę.

6. Przeanalizuj swoje oczekiwania. Wiadomo, każdy chciałby zarabiać więcej, a na pewno jesteś dobrym i sumiennym pracownikiem. Może jednak pieniądze, które aktualnie dostajesz, są i tak duże w porównaniu do średnich stawek? Może dostajesz więcej niż inni? Czasami ze względu na przekroczenie oczekiwań względem średnich stawek nie uzyskasz podwyżki aż do awansu na wyższe stanowisko.

Organizacja konferencji nie jest prostą sprawą. Żeby w ogóle móc myśleć o takim spotkaniu, trzeba pozyskać salę o odpowiednim rozmiarze i możliwościach dopasowanych do potrzeb. Zapoznaj się z poniższymi poradami, żeby znaleźć najlepszą salę i zapewnić gościom maksimum wygody.

1. Jest bardzo prawdopodobne, że z niechęcią podchodzisz do konieczności szukania sali. Na szczęście takich miejsc jest w dzisiejszych czasach całkiem sporo i dzięki internetowi jest o wiele łatwiej niż kiedyś.
2. Oceń, jaka powinna być optymalna wielkość sali pod względem planowanej ilości ludzi zaproszonych na konferencję. To istotny krok, który od razu wyeliminuje sporo potencjalnie odpowiednich miejsc, które jednak na tym etapie weryfikacji okażą się po prostu zbyt małe. Sprawdzaj dokładnie metraż, bo jest on ważniejszy niż liczba miejsc siedzących. Eliminuj od razu pomieszczenia zbyt ciasne i takie, w których twoi goście musieliby się tłoczyć w ścisku. Jeśli skupisz się tylko na pozostałych salach, liczba potencjalnych wyborów od razu zmaleje i zostanie ci znacznie mniej obiektów do przejrzenia.
3. Odrzucając w ten sposób dość sporo propozycji, w końcu uzyskasz kilka najbardziej pasujących do twojej wizji i możliwych wymagań. Tutaj się kończy wybieranie na odległość, bo w dalszej kolejności musisz obejrzeć każdą z sal i stwierdzić, która okaże się w rzeczywistości najodpowiedniejsza i zapewniająca dokładnie to, czego oczekujesz. Zwracaj główną uwagę na dopasowanie stylu wyposażenia, ogólnego klimatu od tego, co lubią twoi goście.
4. Przeanalizuj koszty wynajęcia poszczególnych sal. Porównaj je ze swoim budżetem –  ceny nie powinny przekraczać założonego wcześniej limitu, zwłaszcza że powinna ci zostać jeszcze pewna kwota, by pokryć np. dodatkowy wydatek związany z konferencją.
5. Żeby konferencja udała się w zupełności, musisz teraz dopiąć wszystko na przysłowiowy ostatni guzik. Zaplanuj, kiedy będzie najlepszy moment na jej rozpoczęcie i jak długo powinna trwać. Sprawdź, czy goście, których planujesz zaprosić, w wybranym czasie mogą pojawić się na wydarzeniu. Jeśli nie odpowiada im wybrany termin, spróbuj go przesunąć tak, by zadowolić wszystkich.
6. Jeszcze raz potwierdź swój wybór sali i dysponując nową wiedzą (np. na temat preferencji gości) dopełnij formalności związanych z wynajmem lub zmień obiekt, i tak do skutku. Sprawdź, czy wybrany obiekt nie oferuje jakichś niemiłych niespodzianek, a jeśli nie, możesz uznać, że praktycznie wszystko jest już załatwione.
7. Jeśli chcesz oszczędzić, zainteresuj się możliwością obniżenia ceny wynajmu. Najbardziej podatne na negocjacje będą ceny wynajmu sali pod koniec każdego miesiąca, bo wtedy najprawdopodobniej jest mało rezerwacji. Na początku lub w środku miesiąca o obiekt na konferencję stara się wielu klientów, stąd koszty będą wzrastać.
8. Podczas dogadywania szczegółów z wynajmującym ustal je tak, by wszystko było zgodnie z preferencjami twoich gości. Zadbaj o odpowiedni bufet, jego formę, miejsca siedzące, urządzenia przydatne w prowadzeniu konferencji, nagłośnienie itd.

Spotkanie takie jak konferencja jest wyjątkową okazją, służącą nieraz porównaniu doświadczeń, mądrej dyskusji na dany temat, przedstawieniu zalet i wad innowacyjnego projektu. Dużo zależy od właściwej organizacji, dlatego też warto dołożyć starań, by wszystko zostało przygotowane z najwyższą troską. Zapewni to dużą produktywność spotkania, jak też wywoła pozytywne uczucia u wszystkich zaproszonych gości.

Bardzo ważny jest odpowiedni harmonogram

Liczy się wszystko: zarówno właściwa pora, jak i czas trwania, a nawet godziny poświęcone na spotkanie w każdym dniu. Pominięcie tych szczegółów lub poświęcenie im niedostatecznej uwagi może skończyć się tym, że nie uda ci się uzyskać zaplanowanego efektu i goście najprawdopodobniej nie będą zadowoleni. Najlepiej będzie sprawdzić z dużym wyprzedzeniem, czy zaproszone osoby, na których obecność liczymy, będą w tym czasie mogły pojawić się w określonym miejscu. Czasami można delikatnie przesunąć termin przeznaczony na konferencję, żeby wszyscy byli zadowoleni. Planując początek spotkania, określ również, kiedy się zakończy. Zwróć uwagę na porę dnia, żeby np. w sali nie było zbyt ciemno lub zbyt jasno (łatwiej jest to sprawdzić niż liczyć później na oświetlenie).

Zaplanuj tematykę spotkania

Dobrze dobrane tematy pozwolą właściwie przeprowadzić konferencję. Są one najważniejsza kwestią i ich ilość oraz powiązania musisz mieć zaplanowane z dużym wyprzedzeniem. Najlepiej wypadają te spotkania, które mają stabilną myśl przewodnią i wszystko jest z nią powiązane, ponieważ są spójne w odbiorze. Warto jest jednak postarać się, by każdy z poruszanych tematów stanowił na tyle odrębną całość, by uczestnictwo w konferencji nie wymagało utrzymywania 100% uwagi przez wszystkie jej części.  Ustal ramy czasowe poszczególnych części i plan, według jakiego będą przebiegały.

Zdobądź punkty za lokalizację

Odpowiedni wygląd sali konferencyjnej i położenie budynku, w jakim się znajduje, to kwestie może nie tak kluczowe jak termin, ale również bardzo ważne. Chodzi głównie o możliwość dojazdu, gdyż część gości najprawdopodobniej przyjedzie z innych miast lub nawet krajów. Przeważnie najłatwiej dojechać do centrum i właśnie w tej lokalizacji najlepiej będzie znaleźć właściwą salę. Sprawdź kwestie dojazdu, na przykład obecność przystanku autobusowego, postoju taksówek, wygodnego parkingu. Ważne jest także wyposażenie wnętrza, jego jakość, rozmiar, możliwości. Oceń, czy rozmiary sali konferencyjnej będą odpowiednie do tego, by wszyscy goście mogli czuć się w niej wystarczająco swobodnie. Sprawdź każdy szczegół, żeby uniknąć przykrych niespodzianek. Nieraz obiekty przedstawiane na zdjęciach są znacznie ładniejsze i większe niż w rzeczywistości.

I najważniejszy element – ludzie

Konferencję organizujesz dla ludzi, stąd od ich obecności, aktywności oraz preferencji będzie zależało bardzo dużo. Przed sfinalizowaniem swoich założeń względem organizacji spotkania sprawdź, czy wszystkim zaproszonym odpowiada każdy z elementów planu. Dograjcie czas i terminy, jak również kwestie tematyczne. Czasami można nawet z czegoś zrezygnować lub dodać jakiś  punkt planu na wniosek gości.