Jak napisać do kogoś na Teams spoza organizacji?
Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, jak skontaktować się z osobą spoza Twojej organizacji za pośrednictwem Microsoft Teams? Jeśli tak, nie jesteś sam! W tym artykule dowiesz się, jak napisać do kogoś na Teams spoza organizacji i jak to zrobić w prosty i efektywny sposób.
1. Sprawdź, czy osoba spoza organizacji jest dostępna na Teams
Zanim zaczniesz pisać do kogoś spoza organizacji na Teams, upewnij się, że ta osoba ma aktywne konto na tej platformie. Wyszukaj jej nazwę użytkownika lub adres e-mail w polu wyszukiwania w Teams. Jeśli osoba jest dostępna, jej nazwa użytkownika zostanie wyświetlona w wynikach wyszukiwania.
2. Dodaj osobę spoza organizacji do swojego kontaktu
Aby móc pisać do kogoś spoza organizacji na Teams, musisz dodać tę osobę do swojego kontaktu. Kliknij na ikonę „Ludzie” w lewym menu bocznym w Teams, a następnie wybierz opcję „Dodaj kontakt”. Wpisz nazwę użytkownika lub adres e-mail osoby, którą chcesz dodać, i kliknij przycisk „Dodaj”.
3. Rozpocznij nową rozmowę z osobą spoza organizacji
Po dodaniu osoby spoza organizacji do swojego kontaktu, możesz rozpocząć z nią nową rozmowę. Kliknij na ikonę „Nowa wiadomość” w prawym górnym rogu Teams, a następnie wpisz nazwę użytkownika lub adres e-mail osoby, z którą chcesz się skontaktować. Wybierz jej nazwę z listy wyników wyszukiwania i kliknij przycisk „Rozpocznij rozmowę”.
4. Pisanie wiadomości do osoby spoza organizacji
Teraz, gdy masz aktywną rozmowę z osobą spoza organizacji, możesz napisać do niej wiadomość. Wprowadź swoją wiadomość w polu tekstowym na dole okna rozmowy i naciśnij klawisz Enter, aby wysłać wiadomość. Możesz również korzystać z różnych funkcji formatowania tekstu, takich jak pogrubienie, kursywa, listy numerowane i wiele innych, aby nadać swojej wiadomości odpowiedni wygląd.
5. Korzystanie z funkcji zaawansowanych
Microsoft Teams oferuje również wiele funkcji zaawansowanych, które mogą ułatwić komunikację z osobami spoza organizacji. Możesz na przykład planować spotkania, udostępniać pliki, prowadzić wideokonferencje i wiele więcej. Aby skorzystać z tych funkcji, kliknij na odpowiednie ikony na pasku narzędziowym w górnej części okna rozmowy.
Teraz, gdy wiesz, jak napisać do kogoś na Teams spoza organizacji, możesz łatwo nawiązać kontakt z innymi osobami i efektywnie współpracować z nimi, niezależnie od tego, czy są w Twojej organizacji, czy nie. Pamiętaj, że komunikacja jest kluczem do sukcesu, dlatego warto wykorzystać dostępne narzędzia, takie jak Microsoft Teams, aby ułatwić sobie codzienną pracę.
Wezwanie do działania:
Aby napisać do kogoś na Teams spoza organizacji, wykonaj następujące kroki:
1. Zaloguj się do swojego konta na Teams.
2. Kliknij na ikonę „Nowa wiadomość” w lewym górnym rogu ekranu.
3. W polu wyszukiwania wpisz adres e-mail osoby spoza Twojej organizacji, do której chcesz napisać.
4. Wybierz odpowiedni adres e-mail z listy wyników wyszukiwania.
5. Napisz swoją wiadomość i kliknij przycisk „Wyślij”.
Link tagu HTML do strony „https://www.przyszlamama.pl/”:
