W dzisiejszych czasach, poszczególne jednostki administracyjne takie jak miasta, przykładają bardzo dużą uwagę do działań promocyjnych. Dotychczas wydział do spraw promocji w urzędach miast, był raczej jednostką działającą biernie. Dzisiaj jednak, każde miasto stara się zadbać o swój wizerunek jak i o wizerunek całego regionu. Ważnym elementem tego typu działań promocyjnych, są konferencje, organizowane przez włodarzy miast, na tematy istotne z punktu widzenia życia lokalnego społeczeństwa. Na tego rodzaju spotkania zapraszani są eksperci z całego kraju, którzy dzieląc się swoim doświadczeniem, dają włodarzom miast cennych wskazówek, odnośnie tego, w jaki sposób rozwiązywać różne ważne dla życia mieszkańców sprawy. Konferencje mogą mieć różną tematykę. Mogą dotyczyć kwestii bardziej technicznych, ale ważnych dla życia mieszkańców, takich jak kwestia jakości dróg i komunikacji miejskiej, sprawa dostępu lokali mieszkalnych, ale także tematów związanych z lokalnym rynkiem pracy, czy też ścieżkami rowerowymi i zagospodarowaniem przestrzennym ośrodka miejskiego. Tego rodzaju konferencje, sprzyjają skutecznej promocji miasta i regionu, oraz szukaniu rozwiązań trudnych dla danej społeczności lokalnej spraw.
